Dernière mise à jour : juillet 2026.

La présente politique décrit comment WorkMoja, édité par Monrespro (l'« Éditeur »), collecte, utilise et protège les données personnelles dans le cadre de la fourniture de son Service de gestion RH et de paie.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données de compte est l'Éditeur. Pour les données relatives aux employés d'une entreprise cliente, l'entreprise cliente est responsable du traitement et l'Éditeur agit en qualité de sous-traitant, pour le compte et selon les instructions du Client.

2. Données collectées

Nous collectons : (a) les données de compte du Client (nom de l'entreprise, coordonnées, informations d'abonnement) ; (b) les données saisies par le Client dans le cadre de la gestion RH et de la paie (informations sur les employés, rémunérations, présences, congés, etc.) ; (c) des données techniques d'usage (journaux de connexion, adresse IP) à des fins de sécurité et d'amélioration du Service.

3. Finalités et base légale

Les données sont traitées pour : fournir et exploiter le Service, calculer la paie et les retenues légales, produire les états déclaratifs, gérer la facturation, assurer la sécurité et fournir le support. La base du traitement est l'exécution du contrat conclu avec le Client et le respect des obligations légales applicables.

4. Partage des données

Les données ne sont pas vendues. Elles peuvent être communiquées à des prestataires techniques strictement nécessaires au fonctionnement du Service (hébergement, envoi d'e-mails), tenus à la confidentialité, ainsi qu'aux autorités lorsque la loi l'exige.

5. Hébergement et sécurité

Les données sont hébergées sur des serveurs sécurisés. Chaque entreprise cliente dispose d'un espace de données isolé. L'Éditeur met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables (contrôle d'accès, chiffrement des connexions, sauvegardes) pour protéger les données contre la perte, l'accès non autorisé ou la divulgation.

6. Durée de conservation

Les données sont conservées pendant la durée de la relation contractuelle, puis pendant les durées nécessaires au respect des obligations légales et comptables. À l'issue de ces délais, elles sont supprimées ou anonymisées.

7. Droits des personnes

Les personnes concernées disposent de droits d'accès, de rectification et, dans les conditions prévues par la loi, de suppression de leurs données. Les demandes relatives aux données des employés doivent être adressées à l'entreprise cliente (responsable du traitement). Pour les données de compte, contactez l'Éditeur.

8. Cookies

Le site et l'application utilisent des cookies strictement nécessaires à l'authentification et au bon fonctionnement du Service, ainsi que, le cas échéant, des cookies de mesure d'audience. Vous pouvez configurer votre navigateur pour les limiter, au risque d'altérer certaines fonctionnalités.

9. Modifications

La présente politique peut être mise à jour. Les modifications substantielles sont portées à la connaissance des Clients.

10. Contact

Pour toute question relative à vos données : [email protected].